Bien organiser son voyage : conseils et astuces

Organiser soi-même son voyage n’est pas une tâche facile, bien au contraire, cela vous demandera beaucoup de temps, de recherche et d’organisation.

Aujourd’hui encore beaucoup de personnes par manque d’organisation passe par des agences et selon certaines destinations, cela peut revenir bien plus cher qu’en organisation tout de A à Z. Alors un petit conseil, si vous souhaitez faire quelques économies et voir un maximum de choses lors de votre prochain séjour, prenez du temps et organiser tout de vous-même en prenant du temps chaque jour.

 

Ci-dessous je vais aborder différents points qui je l’espère, pourront vous aider pour vos futurs voyages.

 

Comment bien préparer son voyage ? ✈

1⃣ Le choix de la destination

  • Vous n’avez pas encore trouvé votre destination

Si vous n’avez pas encore trouvé votre destination, il faudra alors dans un premier temps répondre à différentes questions :

Quelle sera la durée de ce voyage ? 2 jours, une semaine, trois semaines ?
Quel est mon budget ? 300€, 800€, 1500€ ou plus ?

Une fois que vous aurez réponses à ces questions, à vous de voir si vous souhaitez privilégier un voyage en Europe ou hors Europe, un pays chaud ou bien un pays froid. Il faudra faire attention à la période à laquelle vous aimeriez partir car certains pays sont déconseillés l’été, d’autres en octobre/novembre etc.

 

Sur Instagram on me pose régulièrement la question “quels sont tes voyages favoris ?” alors j’y réponds également ici et peut-être que ces destinations pourront également vous intéresser :

En Europe : la Grèce et l’Italie. Deux pays où il fait beau, chaud et où il fait bon vivre. Vous trouverez de superbes plages, de jolies ruelles colorées, des paysages à couper le souffle et puis on ne va pas se mentir… qu’est-ce qu’on y mange bien !

Énorme coup de cœur notamment pour Santorin et Milos en Grèce, et pour Rome, les Cinque Terre et Florence en Italie.

 

Hors Europe : le Mexique et les Philippines. Si vous recherchez des plages paradisiaques, foncez dans ces pays. Le Mexique est un peu plus diversifié, vous trouverez en plus des superbes plages : des cénotes, des temples mayas et des villes colorées. Les Philippines je le conseille vraiment pour un voyage en amoureux à être émerveiller chaque jour.

 

 

  • Vous avez déjà trouvé votre destination

Il est maintenant temps de réserver votre vol aller-retour ainsi que les vols internes s’il y en a, de déterminer votre itinéraire et enfin, de réserver votre ou vos hôtel(s).

 

2⃣ La réservation des billets d’avions

Depuis plusieurs mois, c’est sur Google Flights que je passe tout mon temps à comparer les meilleurs tarifs. L’avantage de ce site, c’est que si vos dates sont flexibles, vous pourrez voir quel est le jour le moins cher de la semaine pour l’aller et c’est la même chose pour le retour.

Une fois que j’ai trouvé les dates les moins chères pour mon voyage, je vérifie quand même sur d’autres comparateurs si le billet n’est pas encore moins cher ailleurs. Et c’est principalement sur Liligo et Skyscanner que je fais mes secondes recherches.

 

3⃣ Le choix de l’itinéraire

Sûrement l’étape la plus longue puisque vous allez devoir faire beaucoup de recherches en amont sur les visites que vous aimeriez faire une fois arrivé à destination.

En général ce que je fais étape par étape :

1. Je tape sur internet “les incontournables de Budapest” et je prends des notes de tout ce qui en ressort sur différents sites.

2. Je fais des recherches sur différents blogs en tapant par exemple “que faire à Budapest blog”. Le mot blog est vraiment important, il va faire ressortir en priorité les articles de blogs ayant été réalisés sur cette ville. Je regarde une dizaine de blogs et je prends des notes, encore et toujours.

3. Si je pars dans une destination où il y a des îles ou des plages, je marque également sur Google “les plus belles plages d’Ibiza” par exemple et je regarde toutes celles qui me sont proposées, je note celles qui m’intéresse le plus.

4. Je fais pas mal de recherches également sur Instagram, en regardant s’il existe des comptes du pays dans lequel je souhaite aller mais aussi en tapant certains hashtags. Et puis il existe énormément de comptes de personnes qui sont passionnées de voyages, je vous conseille d’en suivre pas mal pour être inspiré. J’adore vraiment Instagram car grâce aux partages on y trouve des lieux que l’on n’aurait pas pu trouver ailleurs.

5. Lorsque je pars quelques jours, c’est sur Google Maps que je me rends pour organiser mon itinéraire intelligemment. En effet, je vais tout d’abord indiquer le nom de mon hôtel et ensuite indiquer tous les lieux que je souhaite voir et les réorganiser afin qu’ils soient dans l’ordre et pour ne pas avoir à faire 50 allers-retours.

Lorsque je pars une semaine ou plus, qu’il faut que je change de ville ou d’île, je me renseigne sur internet sur comment aller de mon point A à mon point B, s’il vaut mieux privilégier le bateau, l’avion, les transports ou la location d’une voiture. En général, il n’est pas compliqué de trouver réponses à cew questions grâce aux forums ou aux articles de blog.

 

Le petit conseil 📝
Pour les gros voyages, il est vraiment important de vous créer votre propre itinéraire et de ne pas faire un copier-coller d’itinéraires que vous trouverez sur internet, par manque de temps. En effet, nous n’avons pas tous les mêmes attentes lorsque nous voyageons, certains privilégieront les plages, d’autres la randonnée etc. À vous de créer votre itinéraire en fonction de vos attentes et de vos goûts.

 

4⃣ La réservation des hôtels

Une fois que mon itinéraire est tracé (ou à 90%), je peux passer à la réservation de mes hôtels. Lorsque je pars pour un week-end dans une ville Européenne, je ne change pas de logement mais j’essaie d’en trouver un qui est vraiment bien situé, qui est au centre des visites que je souhaite faire.

Pour réserver mes logements, c’est principalement sur le site Booking que je passe, que ce soit des hôtels, appartement ou bien des maisons d’hôtes.

Je n’ai jamais eu aucun souci en passant par ce site et honnêtement j’ai déjà dû effectuer plus de 50 réservations en l’espace de 4 ans, alors vous pouvez foncer !

Le gros avantage de Booking selon moi, c’est que la majorité des logements sont annulables jusqu’à quelques jours avant votre arrivée et que vous pourrez payer directement sur place.

 

Ma petite astuce 📝
À chaque voyage que j’organise, je réserve toujours plusieurs hôtels avec l’option “annulation gratuite et paiement sur place” et je vérifie quelques jours avant mon départ s’il n’y a pas à la dernière minute d’autres hôtels moins chers.

Si je trouve quelque chose de plus intéressant, je peux annuler mon autre logement sans soucis et ça c’est vraiment cool !

 

Parfois, je réserve mes logements également sur Airbnb. C’est un peu plus rare mais il arrive que pour certaines destinations, les appartements Airbnb soient bien moins chers que sur Booking. Alors n’hésitez pas à comparer les deux.

 

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Questions/réponses quant à l’organisation de mon voyage :

Sur Instagram, vous avez été nombreux à me poser quelques questions auxquels je vais répondre ci-dessous. J’espère que les réponses pourront vous aider.

 

1⃣  Quels sont tes conseils pour voyager moins cher ?

  • Réservez vos billets plusieurs mois à l’avance

Dans un premier temps, je vous recommande de réserver votre billet d’avion 2 à 6 mois avant votre départ pour bénéficier des meilleurs tarifs. À la dernière minute, c’est quitte ou double, les prix des billets peuvent baisser mais à l’inverse, ils peuvent doubler voire tripler.

Il y a eu plusieurs enquêtes de réaliser sur internet qui estiment quel est le jour idéal pour réserver son billet d’avion au meilleur prix. Ce qui en est ressorti, c’est qu’il vaut mieux privilégier le jeudi matin, entre 6h30 et 8h00 et surtout éviter le mardi qui serait le jour le pire de la semaine. Les prix augmentent progressivement du vendredi jusqu’au mardi soir.

Toujours selon les études, les meilleurs jours pour décoller seraient le mercredi et samedi matin avant 8h00.

 

La petite astuce 📝
Je vous conseille d’éviter de regarder plusieurs fois par semaine les vols pour voir si les tarifs augmentent ou baissent car les compagnies aériennes peuvent vous reconnaître grâce à votre adresse IP et voir que vous êtes susceptibles d’acheter prochainement un billet d’avion. Les tarifs vont donc augmenter automatiquement pour vous inciter à acheter au plus vite

 

  • Privilégiez des logements à petit prix

Si vous avez peu de budget pour votre voyage, alors évitez de réserver des hôtels et privilégiez des auberges de jeunesse, des chambres d’hôtes ou bien des appartements à partager avec votre propre chambre privée.

 

  • Privilégiez des excursions groupées

Peu importe votre destination, vous aurez bien souvent le choix entre faire des excursions groupées ou bien privées (juste vous et votre chauffeur/capitaine). Les excursions privées ont des avantages, vous partirez bien souvent plus tôt que les autres bateaux ou bus, vous pourrez prendre votre temps pour vos visites etc, mais bien entendu cela a un coût.

Par exemple, aux Philippines, une excursion groupée vers les îles d’El Nido vous coûtera 20€ par personne environ, vous serez une dizaine de personnes sur un bateau, contre 50€ en excursion privé.

Si votre budget est restreint, il est clair qu’il vaut mieux privilégier le premier choix.

 

  • Privilégiez les transports en commun

Pour faire à nouveau des économies, je vous recommande de prendre davantage les transports en commun qui sont généralement peu chers. Si vous voyager dans un pays asiatique par exemple, il en est de même, je vous recommande de privilégier le train plutôt que l’avion, il y aura une énorme différence de tarif.

Cependant, la durée du trajet sera bien plus longue, alors si vous partez que pour 1, 2 ou 3 semaines et que votre itinéraire est tout tracé de A à Z, le train ne sera sûrement pas la meilleure option.

 

  • Manger local / Privilégiez les logements avec cuisine

N’hésitez pas à vous rendre sur TripAdvisor pour trouver de bons restaurants à bas prix en sélectionnant sur l’application “€” et non pas “€€” et “€€€”. Parfois vous arriverez devant des restaurants qui ne payent pas de mine, mais n’oubliez pas que bien souvent, ce sont les meilleurs ! Il ne faut pas se fier à la devanture, ni à la décoration.

Et encore une fois, si votre budget est serré, évitez de manger au restaurant midi et soir.

Ce que nous faisons régulièrement lorsque nous partons en voyage, c’est que nous privilégions des logements avec cuisinette pour nous faire à manger et éviter de dépenser trop d’argent au restaurant. Dans certaines destinations d’Europe, les restaurants sont vraiment très chers et peuvent faire exploser votre budget.

 

2⃣  Est-ce que tu prévois tous tes transports à l’avance, ou bien sur place ?

Si je voyage dans un pays où je dois prendre des vols internes, je les réserve à l’avance oui puisque sur place ils sont vraiment plus chers. Réservez tous vos vols dès que vous le pouvez !

Si nous devons louer une voiture, c’est la même chose, nous réservons toujours en avance pour bénéficier des meilleurs tarifs.

Cependant, les tickets de train/bus ou de bateau, nous les réservons toujours sur place mais nous faisons en sorte de les réserver au plus tôt pour ne pas avoir de soucis.

 

⚠ Attention !
Si vous avez pour projet de louer une voiture dans le pays où vous souhaitez vous rendre, alors regardez bien les conditions générales !

En effet, beaucoup de personnes ne les lisent pas et se font avoir le jour du retrait de la voiture lorsque l’agence leur demande une carte de crédit pour la caution. Nous avons tous de base une carte de débit mais la plupart des agences de location exigent une carte de crédit, qu’il faudra demander en amont à votre banque. Sans celle-ci, votre réservation sera annulée et vous ne serez pas remboursé, alors faites vraiment attention à cela.

À l’heure actuelle, Europcar et Sixt sont les deux agences qui acceptent la réservation avec carte de débit dans beaucoup de pays. Vérifiez quand même auprès d’eux si votre carte est acceptée là où vous comptez vous rendre.

 

3⃣  Comment fais-tu pour te rendre à l’aéroport ? Est-ce que tu habites à côté ?

Nous habitons à 30 minutes de l’aéroport de Paris Orly et une bonne cinquantaine de minutes de Paris CDG. Pour nous rendre à l’aéroport c’est en voiture que nous le faisons à chaque fois et nous la laissons soit dans un parking Onepark situé à moins de 10 minutes de l’aéroport et une navette nous y emmène ensuite, soit on privilégie un parking en face de l’aéroport.

Cela nous fait gagner du temps et de l’argent ! Du temps car nous ne sommes pas à labris que notre taxi ai du retard ou qu’il annule notre course, et de l’argent, car en général l’aller-retour en taxi coûte le double ou le triple de notre parking, même en Uber.

D’ailleurs si cette option vous intéresse, vous avez 10% de remise sur les parkings Onepark que je vous recommande vraiment, et en plus, vous aurez vraiment du choix :

 

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4⃣  Quel bagage prends-tu ?

Depuis plusieurs années nous privilégions le sac à dos plutôt que la valise, mais un sac à dos 50 litres que nous pouvons mettre en cabine, avec nous.

Pourquoi ce choix-là ? Tout simplement car c’est un gain de temps, nous n’avons pas besoin d’attendre que nos bagages arrivent en sortant de l’avion et puis cela nous enlève la peur qu’ils soient perdus. C’est aussi un gain d’argent puisque beaucoup de compagnies aériennes font payer les bagages en soute.

Cependant, avec un sac à dos de 50 litres on ne peut clairement pas mettre autant de chose que dans une valise, il faut faire des choix et se priver de certaines choses.

 

Le choix de votre sac à dos dépendra du type de voyageur que vous êtes. En effet, si vous voyagez de temps en temps ou si vous partez pour plusieurs mois, alors vous ne choisirez sans doute pas le même sac.

Si vous partez à l’aventure durant plusieurs mois, il faudra supporter votre sac et donc en prendre un qui sera vraiment confortable et aussi, qui sera plus grand.

 

Nous concernant, nous avons opté pour le Quechua Forclaz, qui nous suit depuis maintenant 4 ans et qui est bien résistant. Il ne coûte que 40€ chez Décathlon, alors je vous le recommande si vous voyagez une semaine par ci ou deux semaines par-là, il fait vraiment l’affaire !

 

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Sur internet ou dans des boutiques de sport vous trouverez d’autres choix de sac à dos, plus ou moins chers, à vous de le choisir en fonction de vos attentes.

 

5⃣  Que mets-tu dedans ?

Comme je vous le disais ci-dessus, nous avons privilégiés un sac à dos de 50 litres où nous pouvons mettre max 10 kilos à l’intérieur (poids autorisé généralement par les compagnies aériennes, vérifiez tout de même sur leur site, cela peut varier entre 8 et 12 kilos), donc nous ne pouvons pas emporter avec nous énormément de choses.

Tout d’abord, le matériel photo est sans doute la chose que je n’enlèverai jamais de mon sac même s’il prend beaucoup de place et de poids. Donc dans mon sac, vous trouverez donc mon appareil photo et le drone. Florentin quant à lui se charge des accessoires du drone et du trépied.

Dix kilos cela peut paraitre peu mais en général j’arrive à mettre 4/5 jupes, 3/4 robes, 3/4 shorts, une dizaine de t-shirts et 2 paires de chaussures (en général des sandales et je mets sur moi des baskets). Je prends également quelques accessoires (chapeau, bijoux, bandeaux…), mon lisseur dont je ne peux me passer puisque sinon je ressemble à un petit mouton 🐑😂

 

Le petit conseil 📝
Pour gagner de la place dans votre sac à dos (ou même dans votre valise), je vous recommande de rouler vos t-shirts, jupes et tout ce qui se plie facilement. Vous ne gagnerez forcément pas en poids mais vraiment en place. Si vous avez un chapeau, utilisez le creux de celui-ci pour y mettre vos maillots de bains ou sous-vêtements par exemple.

 

Comment j’organise ma trousse de toilette ?

Comme vous le savez, lorsque l’on met nos bagages en cabine, tous nos liquides ne doivent pas être supérieurs à 100ml, il n’est donc pas possible d’emmener sa bouteille de shampoing par exemple.

J’ai donc acheté de petits flacons de voyages que l’on trouve dans tous les supermarchés, et c’est dedans que je mets shampoing, soin pour le visage, crème solaire etc…

 

Et ma trousse à pharmacie ?

Nous ne partons jamais en voyage sans une trousse à pharmacie bien remplie, surtout quand nous allons dans un pays où l’eau n’est pas potable et où il y a des moustiques.

 

Voici une petite liste de ce que nous emmenons toujours avec nous :

 

 

Dans les pays où les moustiques sont omniprésents, vous pourrez aussi vous faire vacciner contre le paludisme mais les traitements sont assez lourds, nous ne l’avons jamais fait !

 


J’espère que cet article vous aura plu et qu’il vous aidera dans l’organisation de votre prochain voyage.

Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à m’envoyer un message ou à laisser un commentaire. ❤

  1. Super article Camille ❤️
    Cependant pour le rangement des bagages, j’ai un autre conseil qui te fera gagner encore plus de places 😉
    Rouler ses habits fait gagner beaucoup plus de place que de les plier, et pour tes baskets, rentre tes chaussettes dedans, ca fait un autre gain de place non négligeable ^^
    Comme toi je pars toujours avec un petit bagages en cabine (sauf exception) du coup j’ai appris quelques astuces au passage.
    J’espère que ça t’aidera 😘

    1. Oui nous roulons aussi nos vêtements, je me suis trompée dans l’article j’ai dit “plié” au lieu de “roulé” merci de me l’avoir mentionnée 🙈 !
      C’est clair que cette astuce permets de gagner de la place dans le sac à dos !

      Et merci beaucoup pour ton commentaire 😘

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