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Bien organiser son voyage : conseils et astuces

Organiser soi-même son voyage n’est pas tâche facile, bien au contraire. Cela vous demandera beaucoup de temps, de recherche et d’organisation. Aujourd’hui, encore beaucoup de personnes par manque d’organisation, font appel à des agences et selon certaines destinations, cela peut coûter bien plus cher. Alors, un petit conseil, si vous souhaitez faire quelques économies et voir un maximum de choses lors de votre prochain séjour : prenez du temps et organiser tout de vous-même. Ci-dessous, je vais aborder différents points qui je l’espère, pourront vous aider pour vos futurs voyages.

 

 

Comment bien préparer son voyage ? ✈

1⃣ Le choix de votre destination

  • Vous n’avez pas encore trouvé votre destination

Si vous n’avez pas encore trouvé votre destination, il faudra alors dans un premier temps, répondre à différentes questions :

Quelle sera la durée de ce voyage ? 2 jours, une semaine, trois semaines ? Quel est mon budget ? 300€, 800€, 1 500€ ou plus ?

Une fois que vous aurez réponse à ces questions, à vous de voir si vous souhaitez privilégier un voyage en Europe ou hors Europe, un pays chaud ou bien un pays froid. Il faudra faire attention à la période à laquelle vous aimeriez partir, car certains pays sont déconseillés l’été, d’autres en octobre/novembre à cause des typhons, des moussons…

Sur Instagram, on me pose régulièrement la question « quels sont tes voyages favoris ? » alors je vais y répondre également ici et peut-être que ces destinations pourront également vous intéresser :

En Europe : la Grèce et l’Italie. Deux pays où il fait beau, chaud et où il fait bon vivre. Vous trouverez de superbes plages, de jolies ruelles colorées, des paysages à couper le souffle et puis on ne va pas se mentir… qu’est-ce qu’on y mange bien ! Énorme coup de cœur notamment pour Santorin et Milos en Grèce, et pour Rome, les Cinque Terre et Florence en Italie.

Hors Europe : les Philippines, Zanzibar, les Seychelles et le combo Miami/Bahamas. De superbes destinations différentes, mais toutes avec des plages et des paysages de rêve.

 

  • Vous avez déjà trouvé votre destination

Il est maintenant temps de réserver votre vol aller-retour ainsi que les vols internes s’il y en a, de déterminer votre itinéraire et enfin, de réserver votre ou vos hôtel(s).

2⃣ La réservation des billets d’avion

Depuis plusieurs mois, c’est via le comparateur de vols Ulysse que je réserve tous mes billets d’avion. Il y a plein d’avantages comme le fait de payer en plusieurs fois, de payer à plusieurs, mais Ulysse propose également des cartes cadeaux. Vous pourrez offrir des billets d’avion à vos proches et ça, c’est vraiment chouette ! De plus, il n’y a aucune publicité sur le site et les prix restent les mêmes du début à la fin de votre réservation, il n’y a pas de mauvaises surprises.

Je vous offre 10€ de remise avec mon code P7HR2HRB2 sur votre première réservation, en cliquant ici

3⃣ Le choix de l’itinéraire

Sûrement l’étape la plus longue puisque vous allez devoir faire beaucoup de recherches sur les visites que vous aimeriez faire une fois arrivé à destination. En général, voici ce que je fais, étape par étape :

1. Je tape sur Internet « les incontournables de Budapest » (par exemple, si je dois aller à Budapest) et je prends des notes de tout ce qui en ressort sur différents sites et forums.

2. Je fais des recherches sur différents blogs en tapant par exemple « que faire à Budapest blog ». Le mot blog est vraiment important, il va faire ressortir en priorité les articles de blogs ayant été réalisés sur cette ville. Je regarde une dizaine de blogs et je prends des notes, encore et toujours.

3. Si je pars dans une destination où il y a des îles ou des plages, je marque également sur Google « les plus belles plages d’Ibiza » (par exemple) et je regarde toutes celles qui me sont proposées. Je note celles qui m’intéressent le plus.

4. Je fais pas mal de recherches également sur Instagram, en regardant s’il existe des comptes officiels du pays dans lequel je souhaite me rendre, mais aussi en tapant certains hashtags. Et puis il existe énormément de comptes de personnes qui sont passionnées de voyages, je vous conseille d’en suivre pas mal pour être inspiré. Instagram est chouette, car grâce aux partages, on y trouve des lieux que l’on n’aurait pas pu trouver ailleurs.

5. Pour organiser mon itinéraire de manière intelligente, c’est sur Google Maps que je me rends. Ce que je fais, c’est que j’indique tout d’abord le nom de notre hôtel, puis je tape le nom de tous les lieux que je souhaite voir et je les réorganise afin qu’ils soient dans l’ordre. Cela me permet d’éviter de faire 50 allers-retours durant la journée 😅.


Lorsque je pars une semaine ou plus, que je dois changer de ville ou d’île, je me renseigne sur Internet sur comment aller de mon point A à mon point B, s’il vaut mieux privilégier le bateau, l’avion, les transports en commun ou la location d’une voiture. En général, il n’est pas compliqué de trouver réponse à ces questions grâce aux forums ou aux articles de blog.

Le petit conseil 📝
Pour les gros voyages, il est vraiment important de vous créer votre propre itinéraire et de ne pas faire un copier-coller d’itinéraires que vous trouverez sur Internet, par manque de temps. En effet, nous n’avons pas tous les mêmes attentes lorsque nous voyageons. Certains privilégieront les plages, d’autres la randonnée, etc. À vous de créer votre itinéraire en fonction de vos attentes et de vos goûts.

 

4⃣ La réservation des hôtels

Une fois que mon itinéraire est tracé (ou à 90%), je peux passer à la réservation des hôtels. Lorsque je pars pour un week-end dans une ville européenne, je ne change pas de logement. Cependant, il est important que celui-ci soit bien situé pour ne pas perdre trop de temps dans les transports. Pour réserver mes logements, c’est principalement via le site Booking.com que je passe. Il y a énormément de choix : hôtels, appartements, auberges de jeunesse, etc. Le gros atout de Booking, selon moi, c’est que la majorité des logements sont annulables jusqu’à quelques jours avant votre arrivée et que vous pourrez payer directement sur place.

Ma petite astuce 📝
Lorsque j’organise mes voyages, je réserve toujours plusieurs hôtels avec l’option « annulation gratuite et paiement sur place », puis je vérifie quelques jours avant mon départ s’il n’y a pas à la dernière minute, d’autres hôtels moins chers. Si je trouve quelque chose de plus intéressant, je peux annuler mon autre logement sans soucis et ça, c’est vraiment cool !


Je réserve également certains de mes logements sur Airbnb. Selon les destinations, les logements sont vraiment moins chers et plus sympas. N’hésitez pas à faire des comparaisons entre les deux.

 


Questions/réponses quant à l’organisation de mes voyages :

Sur Instagram, vous avez été nombreux à me poser diverses questions auxquelles je vais répondre ci-dessous. J’espère que les réponses pourront vous aider.

1⃣  Quels sont tes conseils pour voyager moins cher ?

  • Réservez vos billets plusieurs mois à l’avance

Dans un premier temps, je vous recommande de réserver vos billets d’avion 2 à 6 mois avant votre départ pour bénéficier des meilleurs tarifs. À la dernière minute, c’est quitte ou double. Les prix des billets peuvent baisser, mais à l’inverse, ils peuvent doubler, voire tripler.

Il y a plusieurs enquêtes qui ont été réalisées sur Internet qui estiment que le jour idéal pour réserver son billet d’avion, c’est le jeudi matin, entre 6h30 et 8h00. Ces enquêtes disent également qu’il faut éviter le mardi qui serait le jour le pire de la semaine. Les prix augmentent progressivement du vendredi jusqu’au mardi soir. Toujours selon les études, les meilleurs jours pour décoller, seraient le mercredi et samedi matin avant 8h.

La petite astuce 📝
Je vous déconseille de regarder les prix des billets d’avion plusieurs fois par semaine, car les compagnies aériennes peuvent vous reconnaître grâce à votre adresse IP. Si vous regardez trop souvent, les tarifs vont donc augmenter automatiquement pour vous inciter à acheter au plus vite, en vous faisant peur.

  • Privilégiez des logements à petit prix

Si vous avez un budget assez restreint, alors évitez de réserver des hôtels. Privilégiez des auberges de jeunesse, des chambres d’hôtes ou bien des appartements avec chambre privée.

  • Privilégiez des excursions groupées

Peu importe votre destination, vous aurez bien souvent le choix entre des excursions groupées ou bien privées (vous seul sur le bateau). Les excursions privées ont des avantages : vous partirez plus tôt que les autres bateaux ou bus, et vous pourrez prendre votre temps pour visiter. Mais cela a bien entendu, un coût. Par exemple, aux Philippines, une excursion groupée aux alentours d’El Nido, vous coûtera 15/20€ par personne environ et vous serez une dizaine de personnes sur un bateau. L’excursion en bateau privée sera quant à elle, aux alentours de 50€ par personne, mais vous serez seul !

Si votre budget est assez restreint, il est clair qu’il vaut mieux privilégier le premier choix.

 

  • Privilégiez les transports en commun

Afin de faire à nouveau des économies, je vous recommande de prendre davantage les transports en commun qui sont généralement, peu excessifs. Si vous voyagez dans un pays asiatique par exemple, il en est de même : privilégiez le train plutôt que l’avion. Cependant, la durée du trajet sera bien plus longue. Alors si vous partez pour 1, 2 ou 3 semaines et que votre itinéraire est tout tracé de A à Z, le train ne sera sûrement pas la meilleure option.

 

  • Manger local / Privilégiez les logements avec cuisine

N’hésitez pas à vous rendre sur TripAdvisor pour trouver de bons restaurants à bas prix en sélectionnant sur l’application « € » et non pas « €€ » et « €€€ ». Parfois, vous arriverez devant des restaurants qui ne payent pas de mine, mais n’oubliez pas que bien souvent, ce sont les meilleurs ! Il ne faut pas se fier à la devanture, ni à la décoration. Et encore une fois, si votre budget est serré, évitez de manger au restaurant midi et soir.

Ce que nous faisons régulièrement lorsque nous partons en voyage, c’est que nous privilégions des logements avec une cuisinette pour nous faire à manger et éviter de dépenser trop d’argent au restaurant. Dans certaines destinations d’Europe, les restaurants sont vraiment très chers et peuvent vite faire exploser votre budget.

 

2⃣  Est-ce que tu prévois tous tes transports à l’avance, ou bien sur place ?

Si je voyage dans un pays où je dois prendre des vols internes, je les réserve à l’avance, oui, puisque sur place, les tarifs sont vraiment plus chers. Réservez tous vos vols dès que vous le pouvez ! Si je dois louer une voiture, c’est la même chose, je réserve toujours en avance pour bénéficier des meilleurs tarifs. Cependant, les tickets de train, de bus ou de bateau, je les réserve toujours sur place, mais je fais en sorte de les réserver au plus tôt pour ne pas avoir de soucis.

⚠ Attention !
Si vous avez pour projet de louer une voiture dans le pays où vous souhaitez vous rendre, alors regardez bien les conditions générales ! En effet, beaucoup de personnes ne les lisent pas et se font avoir le jour du retrait de la voiture lorsque l’agence leur demande une carte de crédit pour la caution. Nous avons tous de base une carte de débit, mais la plupart des agences de location exigent une carte de crédit, qu’il faudra demander en amont à votre banque. Sans celle-ci, votre réservation sera annulée et vous ne serez pas remboursé, alors faites vraiment attention à cela.

À l’heure actuelle, Europcar et Sixt sont les deux agences qui acceptent la réservation avec carte de débit dans beaucoup de pays. Vérifiez tout de même auprès d’eux si votre carte est acceptée là où vous comptez vous rendre.

 

3⃣  Comment fais-tu pour te rendre à l’aéroport ? Est-ce que tu habites à côté ?

Je vis à 30 minutes de route de l’aéroport de Paris Orly et une bonne cinquantaine de minutes de Paris CDG. Pour me rendre à l’aéroport, je prends toujours mon véhicule que je laisse ensuite à l’un des parkings Onepark. Cela me fait gagner du temps et de l’argent ! Du temps, car je ne suis pas à labris que mon taxi puisse avoir du retard ou qu’il annule la course. De l’argent, car en général, l’aller-retour en taxi coûte le double ou le triple d’un parking. D’ailleurs, si cette option vous intéresse, vous pourrez faire jusqu’à 60% d’économie sur votre réservation :

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4⃣  Quel bagage prends-tu ?

Depuis plusieurs années, je privilégie le sac à dos plutôt que la valise. Il s’agit d’un sac à dos 50 litres que je peux mettre en cabine, avec moi.

Pourquoi ce choix-là ? Tout simplement, car c’est un gain de temps. Je n’ai pas besoin d’attendre que mes bagages arrivent en sortant de l’avion et puis cela m’enlève la peur qu’ils soient perdus. C’est aussi un gain d’argent puisque beaucoup de compagnies aériennes font payer les bagages en soute. Cependant, avec un sac à dos de 50 litres, vous imaginez que l’on ne peut clairement pas mettre autant de choses que dans une valise, il faut donc faire des choix et se priver de certaines choses.

Le choix de votre sac à dos dépendra du type de voyageur que vous êtes. En effet, si vous voyagez de temps en temps ou si vous partez pour plusieurs mois, alors vous ne choisirez sans doute pas le même sac. Si vous partez à l’aventure durant plusieurs mois, il faudra supporter votre sac et donc en prendre un qui sera vraiment confortable et aussi, qui sera plus grand.

Me concernant, j’ai opté pour le Quechua Forclaz qui me suit depuis plusieurs années maintenant et qui est bien résistant. Il ne coûte que 40€ chez Décathlon alors je vous le recommande si vous voyagez une semaine par ci ou deux semaines par-là, il fait vraiment l’affaire !

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5⃣  Que mets-tu dedans ?

Comme je vous le disais ci-dessus, j’ai privilégié un sac à dos de 50 litres où je ne peux mettre au maximum 10/12 kilos à l’intérieur (poids autorisé généralement par les compagnies aériennes), donc je ne peux pas emporter avec moi énormément de choses.

Tout d’abord, le matériel photo est sans doute la chose que je n’enlèverai jamais de mon sac même s’il prend beaucoup de place et de poids. Donc, dans mon sac, vous trouverez mon appareil photo et le drone. Dix kilos cela peut paraître peu, mais en général, j’arrive à mettre 4/5 jupes, 3/4 robes, 3/4 shorts, une dizaine de t-shirts et 2/3 paires de chaussures (je mets les plus lourdes à l’aller et au retour sur moi afin de gagner quelques grammes dans mon sac 😅). Je prends également quelques accessoires : chapeau, bijoux, bandeaux, mon lisseur…

Le petit conseil 📝
Pour gagner de la place dans votre sac à dos (ou même dans votre valise), je vous recommande de rouler vos t-shirts, jupes et tout ce qui se plie facilement. Vous ne gagnerez pas en poids, mais vraiment en place. Si vous avez un chapeau, utilisez le creux de celui-ci pour y mettre vos maillots de bain ou sous-vêtements, par exemple.

 

Comment j’organise ma trousse de toilette ?

Comme vous le savez, lorsque l’on met nos bagages en cabine, tous nos liquides ne doivent pas être supérieurs à 100 ml. Il n’est donc pas possible d’emmener sa bouteille de shampoing par exemple. J’ai donc acheté des petits flacons de voyages que l’on trouve dans tous les supermarchés et c’est à l’intérieur que je mets mon shampoing, mes soins pour le visage, mes crèmes solaires, etc.

Et ma trousse à pharmacie ?

Je ne pars jamais en voyage sans une trousse à pharmacie bien remplie, surtout quand je me rends dans un pays où l’eau n’est pas potable et où il y a des moustiques.

Voici donc une petite liste de ce que j’emmène toujours avec moi :


Dans les pays où les moustiques sont omniprésents, vous pourrez aussi vous faire vacciner contre le paludisme. Je l’ai fait pour voyager en Tanzanie et je n’ai eu aucun effet secondaire. Si vous ne souhaitez pas vous faire vacciner, prenez de bons sprays anti-moustique pour vous protéger.

 

 

J’espère que cet article vous aura plu et qu’il vous aidera dans l’organisation de votre prochain voyage. Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à m’envoyer un message ou à laisser un commentaire ❤

6 réponses à “Bien organiser son voyage : conseils et astuces”

  1. Avatar de Kali

    Super article Camille ❤️
    Cependant pour le rangement des bagages, j’ai un autre conseil qui te fera gagner encore plus de places 😉
    Rouler ses habits fait gagner beaucoup plus de place que de les plier, et pour tes baskets, rentre tes chaussettes dedans, ca fait un autre gain de place non négligeable ^^
    Comme toi je pars toujours avec un petit bagages en cabine (sauf exception) du coup j’ai appris quelques astuces au passage.
    J’espère que ça t’aidera 😘

    1. Avatar de ohhmypassport
      ohhmypassport

      Oui nous roulons aussi nos vêtements, je me suis trompée dans l’article j’ai dit « plié » au lieu de « roulé » merci de me l’avoir mentionnée 🙈 !
      C’est clair que cette astuce permets de gagner de la place dans le sac à dos !

      Et merci beaucoup pour ton commentaire 😘

  2. Avatar de Maëva

    Super article ! Merci beaucoup pour toutes tes petites astuces !

    1. Avatar de ohhmypassport
      ohhmypassport

      Merci à toi pour ton commentaire, ravie qu’il te plaise 😙

  3. Avatar de Maëva

    Super article ! Merci pour toutes tes astuces. You are the best. Keep going and All the best!

    1. Avatar de ohhmypassport
      ohhmypassport

      Merci beaucoup ❤

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